Responsable de la coordination communautaire et des événements
À Voix Égales est à la recherche d’une personne pour occuper le rôle de responsable de la coordination communautaire et des événements pour appuyer la coordination et la prestation des programmes de formation sur les campagnes électorales.
À propos de l’emploi :
Vous travaillerez avec le bureau national et avec les sections régionales d’À Voix Égales pour mettre en œuvre des activités partout au pays. Dans le cadre de ce poste, vous travaillerez dans des collectivités partout au Canada, en ligne et en personne, et il est probable que vous vous absenterez de la maison plusieurs fois par année. Vous travaillerez en moyenne 35 heures par semaine, ce qui comprend souvent des activités en soirée ou durant la fin de semaine.
Qui nous sommes :
À Voix Égales (https://www.avoixegales.ca/) est une organisation nationale, bilingue, multipartite et sans but lucratif qui se consacre à l’élection d’un plus grand nombre de femmes à tous les niveaux de la fonction politique au Canada. À Voix Égales est une organisation novatrice et souple basée à Ottawa qui compte huit membres du personnel et qui est appuyée par le réseau national de bénévoles d’À Voix Égales. Nous avons une structure d’équipe où chacun·e joue un rôle crucial et influent. Chaque jour est différent et il y a d’énormes possibilités de croissance. Le multipartisme est au cœur de notre travail et À Voix Égales rassemble des personnes de tous les partis politiques du Canada, unies dans l’objectif commun d’accroître la représentation des femmes en politique.
Statut d’emploi : Temps plein
Rémunération : 50 000 $ à 60 000 $ par année
- Un régime d’avantages sociaux complet (soins dentaires et soins de santé), des heures de travail flexibles, un bon horaire de vacances et des possibilités de perfectionnement professionnel
- Congé les vendredis d’été (congé tous les vendredis de juillet et d’août), 3 semaines de vacances, 10 jours de congé d’urgence personnelle
Emplacement de l’emploi : N’importe où au Canada
Tâches et responsabilités :
Relevant de la gestionnaire principale, Programmes d’éducation, et travaillant en étroite collaboration avec la directrice générale, le ou la responsable de la coordination communautaire et des événements devra :
- Tenir un calendrier et planifier des réunions, des rendez-vous ou des événements
- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions et les événements
- Offrir du soutien pour les activités de nos programmes de formation sur les campagnes électorales, les conférences et les réceptions, y compris la logistique, comme les réservations d’hôtel, les salles de réunion, la sélection des options de menu, les vols en avion et la coordination avec les fournisseur·euses et les responsables des lieux
- Aider à la détermination et à l’invitation des invité·es et des conférenciers et conférencières de tous les partis, y compris des représentant·es élu·es et des expert·es de la campagne
- Assurer une liaison régulière avec les membres des sections régionales d’À Voix Égales partout au Canada et aider, au besoin, à organiser des événements régionaux
- Accorder la priorité à la diversité, à l’équité, à l’inclusion et à l’accessibilité dans tous les événements
- Travailler en collaboration avec les membres de notre petite équipe
- Représenter À Voix Égales auprès des intervenant·es et des représentant·es élu·es
- Travailler occasionnellement le soir et les fins de semaine, au besoin
-
Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins
Qualifications :
- Expérience de l’organisation et de la coordination d’événements, en ligne et en personne
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (c’est-à-dire Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et expérience de l’utilisation de bases de données et de systèmes de gestion de documents en ligne
- Expérience de l’utilisation de plateformes Web et de bases de données de gestion des relations avec la clientèle. Une expérience de travail avec Nation Builder est un atout important.
- Grand souci du détail
- Excellentes compétences de communication en personne, par écrit et par téléphone
- Expérience de la coordination et de l’engagement des bénévoles
- Engagement à l’égard de la diversité, de l’équité et de l’inclusion et expérience démontrée de travail en collaboration avec des groupes ou des personnes ayant des idées, des croyances et des opinions diversifiées
- Engagement clair envers le mandat d’À Voix Égales, qui consiste à travailler avec tous les partis politiques pour élire plus de femmes à tous les ordres de gouvernement
- Capacité d’interagir avec les représentant·es élu·es de tous les horizons politiques et de prospérer dans un environnement multipartite
- Capacité exceptionnelle d’établir et d’entretenir des relations avec des intervenant·es externes
- Le bilinguisme (français/anglais) est fortement souhaité.
Pour présenter votre candidature :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation à l’adresse courriel suivante : [email protected]. La date limite pour présenter votre candidature est le 9 aout 2024, mais les candidatures seront examinées de façon continue, au fur et à mesure qu’elles seront reçues. Nous vous encourageons donc à présenter votre candidature le plus tôt possible.
L’organisation À Voix Égales est un employeur qui prône l’égalité des chances et qui s’est engagé à faire du recrutement inclusif et exempt d’obstacles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de membres de groupes en quête d’équité, y compris, mais sans s’y limiter, les candidat·es racialisé·es, autochtones, issu·es de la communauté LGBTQ+ et les personnes vivant avec un handicap. Des mesures d’adaptation concernant tous les aspects du processus de sélection sont disponibles sur demande aux candidat·es qui participent au processus.
