Lieu : Télétravail (Partout au Canada; disponibilité requise dans tous les fuseaux horaires canadiens)
Type d'emploi : Temps plein, contrat d’un an avec possibilité de renouvellement
Déplacements : Environ 15 %
Salaire : 75 000 $ à 90 000 $ selon l’expérience et les compétences
À propos À Voix Égales
À Voix Égales est un organisme de bienfaisance national enregistré qui œuvre à atteindre la parité des genres en politique canadienne. Depuis 2001, nous sommes à l’avant-garde de la recherche, de l’éducation et du développement du leadership afin d’augmenter la représentation des femmes et des personnes de diverses identités de genre à tous les niveaux de gouvernement. Par nos programmes, nous offrons la formation, les ressources et les réseaux nécessaires pour que ces personnes puissent se présenter en politique et y prospérer.
Pourquoi se joindre À Voix Égales?
À Voix Égales est une petite équipe à fort impact qui valorise la collaboration, l’innovation et l’adaptabilité. En tant qu’organisation multipartite, nous rassemblons des personnes de tous horizons politiques pour renforcer la démocratie et promouvoir l’équité des genres en politique.
Nous offrons un environnement de travail flexible et bienveillant avec d’excellents avantages :
• Salaire concurrentiel
• Assurance santé et dentaire complète
• Remboursement pour l’installation du bureau à domicile et Internet (plafond applicable)
• Horaire de travail flexible
• Trois semaines de vacances
• 10 jours de congé personnel ou de maladie
• Vendredis d’été libres (tous les vendredis de juillet et août)
• Opportunités de développement professionnel et de réseautage
• Programme d’aide aux employés (PAE)
À propos du poste
Le ou la chef.fe de cabinet joue un rôle central combinant soutien exécutif, gestion de l’équipe, administration et coordination d’événements pour assurer le bon fonctionnement d’À Voix Égales. Relevant de la directrice générale, vous superviserez les opérations, appuierez la gouvernance et les processus internes, tout en agissant comme point de contact principal entre la direction, l’équipe et les fournisseurs externes.
Si vous aimez les environnements dynamiques, la résolution de problèmes et le travail en coulisses pour créer de l’impact, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités principales
Soutien exécutif et administratif :
• Offrir un soutien stratégique et administratif de haut niveau à la directrice générale et à l’équipe.
• Appuyer la direction dans la coordination des activités de gouvernance (réunions du CA et des comités, préparation des ordres du jour, tenue de dossiers).
• Gérer les communications exécutives, rédiger et réviser la correspondance, les rapports et les présentations.
• Participer à la planification budgétaire, aux rapports financiers et assurer le bon déroulement des opérations financières.
• Gérer l’information sensible et confidentielle avec discrétion.
• Gérer le calendrier organisationnel et veiller à l’alignement des horaires avec les priorités stratégiques.
Opérations et gestion de bureau :
• Assurer le bon fonctionnement d’une équipe entièrement en télétravail.
• Gérer les tâches financières telles que la comptabilité, les factures et les remboursements via QuickBooks, Plooto et Dext.
• Collaborer avec toute l’équipe pour aligner le travail sur les plans stratégiques annuels.
• Simplifier les processus internes et veiller à la qualité des systèmes administratifs.
• Agir en tant qu’intermédiaire principal avec les fournisseurs, prestataires de services, et le chef des finances.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
Event Coordination and Stakeholder Engagement:
• Soutenir la logistique et la planification des événements virtuels et en personne (réunions du CA, formations, collectes de fonds).
• Appuyer l’organisation de réunions Zoom, webinaires et communications avec les parties prenantes.
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, axée sur les détails, qui aime les environnements dynamiques et qui excelle à équilibrer le travail d’équipe avec l’exécution concrète.
• Souci du détail : Vous avez le goût du travail bien fait.
• Proactif.ve et adaptable : Vous êtes débrouillard.e, axé.e sur les solutions et aimez relever de nouveaux défis.
•Communicateur.trice : Vous possédez d’excellentes habiletés interpersonnelles et rédactionnelles.
• À l’aise avec la technologie : Maîtrise de Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint), QuickBooks, Plooto, Dext, Zoom, Mailchimp, Nation Builder, Canva.
• Esprit collaboratif : Vous bâtissez des relations solides et valorisez la collaboration.
•Connaissance du monde politique : Capacité à comprendre les rouages du gouvernement et à bâtir des relations avec des élu.e.s, membres du personnel politique ou fonctionnaires.
• Motivé.e par des valeurs : Vous adhérez aux principes de diversité, équité et inclusion et avez de l’expérience en milieux multipartites.
• - Bilingue (français/anglais) : Un atout, mais non obligatoire.
Experience: Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien exécutif, gestion de bureau ou opérations (secteur privé, public ou à but non lucratif). Une expérience dans le secteur politique canadien est un atout.
Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected] avant la fin de la journée, le 6 avril 2025. Les candidatures seront examinées de façon continue, alors n’attendez pas la dernière minute.
À Voix Égales s’engage à un processus de recrutement équitable et sans barrières. Nous encourageons les candidatures de personnes racisées, autochtones, LGBTQ+, en situation de handicap et d’autres groupes en quête d’équité. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature.
