La période de candidature est terminée - OFFRE D'EMPLOI : Coordinatrice de l'événement - HdS 2021

La période de candidature c'est maintenant terminée.

Qui nous sommes:

À Voix Égales (https://www.avoixegales.ca/) est un organisme national, bilingue, multipartite et sans but lucratif dédié à l'élection d'un plus grand nombre de femmes à tous les niveaux de fonctions politiques au Canada.

Sommaire du poste

La coordinatrice de l'événement dirigera la mise en œuvre logistique des événements d'À Voix Égales, y compris la Conférence 2021des Héritières du Suffrage (HdS).

Il s'agit d'un poste contractuel à temps plein à Ottawa se terminant le 15 avril 2021.

Fonctions et responsabilités

Relevant de la Directrice du programme, la coordonnatrice de l'événement joue un rôle central dans l'organisation en :

• Soutenir la planification et la coordination des événements d'AVE y compris le programme HdS de 4 jours ;
• Coordonner les besoins logistiques, y compris, mais sans s'y limiter, assurer la liaison avec le personnel de l'hôtel, les fournisseurs, les partenaires, les conférencier(e)s, les politicien(ne)s et les parties prenantes;
• Organiser des réceptions, des panels de conférencier(e)s, des ateliers et des séances plénières ;
• Appuyer l'élaboration du programme, le processus de demande et les arrangements de voyage et d'hôtel des délégué(e)s ;
• Maintenir une documentation financière, contractuelle et autre appropriée pour le projet ;
• Favoriser le développement de relations productives entre et entre le bureau national d'AvE, et les partenaires et parties prenantes du projet, ainsi que les partis politiques (de toutes allégeances), les élu(e)s, les sections locales / régionales et d'autres groupes d'engagement civique ;
• Répondre aux demandes de renseignements des collaborateurs/collaboratrices et des intervenant(e)s, au besoin ;
• Effectuer d'autres tâches connexes et diverses telles qu'assignées.

Qualifications

• La préférence sera accordée aux candidates bilingues (anglais et français) ;
• Un minimum de deux ans de planification d'événements professionnels avec un dossier à l'appui dans la planification d'événements nationaux à grande échelle ;
• Études postsecondaires ou expérience équivalente ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles, avec le souci des détails ;
• Connaissance, et engagement à leur égard, des principes de lutte contre le racisme / l'oppression et d'équité ;
• Capacité d'interagir avec divers élu(e)s de tout le spectre politique et de prospérer dans un environnement multipartite ;
• Une bonne connaissance des partis politiques et des réalités de la représentation des femmes élues à tous les niveaux de gouvernement ; ainsi que
• La volonté de s'engager dans le processus pour faire partie d'une équipe exceptionnelle,  qui contribue à la dynamique de changement dans l'arène politique.

Compensation

Il s'agit d’un temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 15 avril 2021. Le salaire sera de l'ordre de 45 à 55 000 par an, selon les qualifications et l'expérience, avec trois semaines de vacances payées par année. 

Pour présenter sa candidature :

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] La date limite de soumission est le 3 mai 2021.

À Voix Égales est un employeur commis à l'égalité des chances qui s'engage à un recrutement inclusif et sans obstacles. Nous accueillons et encourageons les candidatures des membres de groupes en recherche d'équité, y compris, mais sans s'y limiter, les candidatures des personnes racialisées, autochtones, LGBTQ+ et les personnes vivant avec un handicap.

Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidates participant à tous les aspects du processus de sélection.