OFFRE D’EMPLOI : Coordonnatrice administrative

À Voix Égales est actuellement à la recherche d'une Coordonnatrice administrative pour assurer un soutien administratif continu à notre programme Héritières du suffrage et à d'autres tâches liées à l'administration de bureau.

Qui nous sommes :

À Voix Égales (https://www.avoixegales.ca/) est un organisme national sans but lucratif, bilingue et multipartite qui se consacre à l'élection d'un plus grand nombre de femmes à tous les niveaux des postes politiques au Canada.

Le poste :

La Coordonnatrice administrative travaillera à temps plein à partir de notre bureau national à Ottawa et appuiera le travail de À Voix Égales dans l'exécution de tâches administratives générales.

Devoirs et responsabilités :

Relevant de la Directrice générale et apportant son soutien à nos gestionnaires et employées, la Coordinatrice administrative jouera un rôle central dans l'organisation, notamment :

• Fournir un soutien administratif général, y compris un soutien administratif, au projet Héritières du suffrage.
• Travailler en étroite collaboration avec la directrice générale pour lui fournir un soutien administratif, ainsi que pour le conseil d'administration national.
• Organiser, coordonner, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil national.
• Recevoir et répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et aux visiteurs du bureau.
• Travailler occasionnellement les soirs et les fins de semaine, au besoin.
• S'acquitter d'autres tâches connexes et connexes, au besoin. Et comme ce rôle peut évoluer chez À Voix Égales, les responsabilités peuvent évoluer avec le temps.

Qualifications requises :

• Parfaitement bilingue (français et anglais).
• Études post-secondaires ou expérience équivalente.
• Un minimum de 1 à 2 ans d'expérience professionnelle dans un rôle administratif.
• Fortes compétences organisationnelles.
• Excellentes aptitudes à la communication en personne, par écrit et au téléphone.
• Engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion et une expérience confirmée dans la collaboration avec des groupes et / ou des personnes ayant des idées, des croyances et des opinions diverses.
• Capacité d'interagir avec les élu(e)s de tous les horizons politiques et de prospérer dans un environnement multipartite.
• Engagement clair au mandat d’AVE de travailler avec tous les partis politiques pour élire davantage de femmes à tous les niveaux de gouvernement.

Qualifications supplémentaires qui seraient des atouts :

• Expérience de travail dans une organisation à but non lucratif.
• Expérience de travail avec un conseil d'administration composé de bénévoles.
• Expérience de travail avec de jeunes adultes.
• Maîtrise d'autres langues.

Compensation :

Il s'agit d'un poste à durée déterminée rémunéré jusqu'en avril 2021. Le salaire annuel sera de 40 000 $, selon les qualifications et l'expérience, avec trois semaines de congés payés annuels. Après une période de probation de trois mois, vous serez admissible aux avantages médicaux et dentaires d’À Voix Égales.

Postuler :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected].

La date limite de soumission est le 17 décembre 2019 à 21 heures.

À Voix Égales est un employeur qui favorise l'égalité des chances et qui s'engage à recruter de manière inclusive et sans entraves. Nous accueillons et encourageons les candidatures de membres de groupes revendiquant l'équité, y compris, sans toutefois s'y limiter, les candidates racialisées, autochtones, LGBTQ+ et les personnes handicapées.

Des adaptations à tous les aspects du processus de sélection sont disponibles sur demande pour les candidates qui le requièrent.